Thời điểm báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu năm 2023
Xin chào tổng đài tư vấn, cho em hỏi về vấn đề như sau: Em là nhân sự công ty mới vào là việc, em đang thắc mắc về quy định định kỳ 6 tháng phải lập báo cáo sử dụng lao động vậy đến cuối tháng 6 là sẽ phải lập đúng không ạ? Nếu không báo cáo thì có bị phạt tiền không? Và em nghe nói có quy định mới của Bộ luật lao động năm 2019 thì có cần lập báo cáo nữa hay không? Xin cảm ơn.
- Đăng ký thang bảng lương và báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Báo cáo sử dụng lao động định kỳ đối với doanh nghiệp
Dịch vụ hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến 1900 6172
Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:
Thứ nhất, thời điểm báo cáo sử dụng lao động định kỳ 6 tháng đầu năm 2023
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 12 Bộ luật lao động năm 2019 quy định như sau:
“Điều 12. Trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động
2. Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội”.
Bên cạnh đó, khoản 1 và Khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết khoản 2 Điều 12 Bộ luật lao động năm 2019 về việc khai trình việc sử dụng lao động định kỳ hằng năm như sau:
– Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
– Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Như vậy, Bộ luật lao động năm 2019 ( có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021; thay thế cho Bộ luật lao động năm 2012) vẫn giữ quy định về trách nhiệm khai trình sử dụng lao động và báo cáo tình hình lao động định kỳ của người lao động.
Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; định kỳ 6 tháng thì công ty bạn sẽ phải lập báo cáo tình hình thay đổi về lao động và bạn sẽ phải lập báo cáo trước ngày 25 tháng 5 năm 2023 mà không phải vào cuối tháng 6/2023.
Thứ hai, không báo cáo sử dụng lao động có bị phạt tiền?
Căn cứ theo Khoản 1 Điều 5 và Điểm b; Điểm c Khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định:
“Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần
1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”
“Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động
1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:
a) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;”
Theo đó, nếu doanh nghiệp bạn vi phạm quy định về việc không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu là cá nhân; phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.
Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Dịch vụ tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn trực tiếp.
->Việc khai trình sử dụng lao động được thực hiện như thế nào?
