Việc khai trình sử dụng lao động được thực hiện như thế nào?

Mục lục

Việc khai trình sử dụng lao động được thực hiện như thế nào?

Cho tôi hỏi công ty có bắt buộc phải khai báo sử dụng lao động không? Nếu bắt buộc mà không làm thì bị phạt nhiều tiền không? Và nếu công ty muốn khai trình sử dụng lao động thì phải làm như thế nào? Mong các bạn sớm giải đáp! Tôi cám ơn rất nhiều!

Dịch vụ hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về yêu cầu khai trình sử dụng lao động

Căn cứ Điểm d Khoản 2 Điều 6 Bộ luật lao động năm 2012 quy định như sau:

“Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

d) Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động và định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở địa phương;”

Theo đó, việc khai trình việc sử dụng lao động (trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động) là 01 trong các nghĩa vụ của người sử dụng lao động. Vì thế, đây là yêu cầu bắt buộc đối với người sử dụng lao động (công ty).

Thứ hai, về mức phạt nếu công ty không khai trình sử dụng động theo quy định:

Khoản 1 Điều 5 và Điểm b Khoản 1 Điều 7 Nghị định 28/2020/NĐ-CP quy định:

“Điều 5. Mức phạt tiền và thẩm quyền xử phạt

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV của Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại các khoản 1, 2 Điều 6; khoản 3, 4, 6 Điều 12; khoản 2 Điều 24; khoản 1 Điều 25; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 26; khoản 5 Điều 40; các khoản 1, 2, 3, 4, 5 Điều 41; khoản 2, 4 Điều 42; khoản 1, 2 Điều 43; các khoản 1, 2, 3 Điều 44; các khoản 1, 2, 3, 4 Điều 45 của Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân”.

“Điều 7. Vi phạm về tuyển, quản lý lao động

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

… b) Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện;”

Theo đó, nếu không thực hiện nghĩa vụ trên trong thời hạn 30 ngày; kể từ ngày bắt đầu hoạt động thì người sử dụng lao động bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng nếu là cá nhân; phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng nếu là tổ chức.

Thứ ba, việc khai trình sử dụng lao động được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Khoản 1 Điều 8 Nghị định 03/2014/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 8. Báo cáo sử dụng lao động

1. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”.

Vấn đề này được hướng dẫn cụ thể hơn tại Khoản 1 Điều 6 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH như sau:

“Điều 6. Báo cáo sử dụng lao động

1. Việc khai trình sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư này”.

Như vậy:

– Được thực hiện theo mẫu số 05 ban hành kèm theo Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH.

– Hồ sơ nộp đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

– Thời hạn thực hiện: trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn trực tiếp.

--> Báo cáo sử dụng lao động theo quy định năm 2020

Xem thêm: