Các trường hợp không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản

Mục lục

Các trường hợp không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản

Chào tổng đài tư vấn! Các bạn cho tôi hỏi có phải hiện nay những người làm việc dưới 1 tháng thì không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản còn các trường hợp khác đều phải ký đúng không? Nếu như không ký theo đúng quy định thì công ty có bị phạt tiền không? Mong sớm được giải đáp! Tôi cám ơn rất nhiều!

Hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về trường hợp không bắt buộc phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản

Căn cứ Điều 16 Bộ luật lao động năm 2012 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/05/2013) quy định như sau

“Điều 16. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói”.

Bên cạnh đó, Điều 14 Bộ luật lao động năm 2012 (sẽ có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2021) có quy định:

“Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này”.

Như vậy, tính đến thời điểm hiện tại thì các bên không bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng; ngoại trừ các trường hợp sau:

– Nhóm người lao động có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng;

– Giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người chưa đủ 15 tuổi;

– Lao động là người giúp việc gia đình.

Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2021 thì chỉ có hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng mới không bắt buộc phải giao kết bằng văn bản.

Thứ hai, về mức phạt tiền khi vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

Khoản 1 Điều 5 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi; bổ sung bởi Nghị định 88/2015/NĐ-CP quy định mức phạt tiền khi người sử dụng lao động không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng như sau:

+) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

+) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

+) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

+) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Lưu ý:

– Từ ngày 15/04/2020 khi Nghị định 28/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thì mức phạt với hành vi này sẽ tăng tương ứng như sau:

+) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

+) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

+) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

+) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Đồng thời buộc giao kết đúng loại hợp đồng với người lao động.

– Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân; mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn trực tiếp.

--> Hợp đồng lao động 6 tháng có phải ký kết bằng văn bản không?

Xem thêm: