Khi nào nội quy lao động của công ty mới có hiệu lực?

Mục lục

Khi nào nội quy lao động của công ty mới có hiệu lực?

Công ty em mới thành lập nghe nói là phải làm nội quy lao động thì có form mẫu nào không ạ hay là mình làm như thế nào cũng được ạ? Sau đó em có cần báo cáo cơ quan nhà nước nào không? Nếu có thì khi nào nội quy lao động mới có hiệu lực ạ? Mong sớm nhận được phản hồi! Em cám ơn nhiều!

Hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về nội dung của nội quy lao động

Căn cứ Điều 27 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì nội dung của nội quy lao động cần có những nội dung chủ yếu sau:

– Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi:

Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ ngắn ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hàng tuần; nghỉ hàng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương.

– Trật tự tại nơi làm việc:

Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động (trừ trường hợp thấy rõ nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, đe dọa nghiêm trọng tính mạng và sức khỏe của mình).

– An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc:

Trách nhiệm nắm vững các quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động, phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; tuân thủ nội quy, quy trình, quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh lao động; sử dụng và bảo quản phương tiện bảo vệ cá nhân; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc.

– Bảo vệ tài sản, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động:

Danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ phải bảo vệ thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

– Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất:

Danh mục hành vi vi phạm, mức độ vi phạm tương ứng với các hình thức xử lý kỷ luật lao động; mức độ thiệt hại, trách nhiệm bồi thường thiệt hại.

Tuy nhiên, nếu công ty bạn sử dụng dưới 10 người lao động thì sẽ không phải đăng ký nội quy lao động. Trước khi ban hành nội quy lao động, công ty phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở.

Thứ hai, về vấn đề đăng ký nội quy lao động

Khoản 1 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động

1. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh”.

Theo đó, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động; công ty bạn phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở lao động thương binh xã hội nơi đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động.

Thứ ba, khi nào nội quy lao động có hiệu lực?

Căn cứ Điều 122 Bộ luật lao động năm 2012

“Điều 122. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 của Bộ luật này”.

Như vậy, nội quy lao động sẽ có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày; kể từ ngày Sở lao động thương binh xã hội nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động. Nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì Sở sẽ thông báo, hướng dẫn công ty bạn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Trong quá trình giải quyết nếu còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn trực tiếp.

--> Xử phạt công ty không đăng ký nội quy lao động

Xem thêm: