Không lập nội quy lao động năm 2023 bị xử phạt như thế nào?

Mục lục

Không lập nội quy lao động năm 2023 bị xử phạt như thế nào?

Xin chào, em là nhân viên hành chính nhân sự của công ty có 23 người lao động, công ty em thành lập từ năm 2019 nhưng đến nay mới sử dụng lao động thì không biết là công ty em có cần lập nội quy lao động không? Trong trường hợp công ty mà không có nội quy lao động thì có bị xử phạt hành chính không? Mức phạt cụ thể là bao nhiêu? Thời điểm công ty lập xong nội quy sẽ có hiệu lực luôn đúng không?

Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể cho bạn như sau:

Thứ nhất, công ty có 23 NLĐ có cần lập nội quy lao động?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

“Điều 118. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.”

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp công ty sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bạn là nhân viên hành chính nhân sự của công ty có 23 người lao động, công ty bạn thành lập từ năm 2019 nhưng đến nay mới sử dụng lao động thì công ty bạn sẽ phải lập nội quy lao động bằng văn bản theo quy định.

Thứ hai, không lập nội quy lao động năm 2023 bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 6 và Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

“Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.”

Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;“

Như vậy, theo quy định trên nếu công ty bạn có 23 người lao động mà không lập nội quy lao động bằng văn bản thì sẽ bị xử phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Thứ ba, thời điểm nào nội quy lao động sẽ có hiệu lực?

Căn cứ theo quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

“Điều 121. Hiệu lực của nội quy lao động

Nội quy lao động có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 119 của Bộ luật này nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

Trường hợp người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động ban hành nội quy lao động bằng văn bản thì hiệu lực do người sử dụng lao động quyết định trong nội quy lao động.”

Dẫn chiếu đến Khoản 3 Điều 119 Bộ luật lao động năm 2019 như sau:

“Điều 119. Đăng ký nội quy lao động

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”

Như vậy, theo quy định trên thì nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động của công ty bạn; trừ trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật.

Nếu còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn Luật Lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Khi công ty thay đổi nội quy lao động có phải đăng ký lại không?

Xem thêm: