Quy định về nội quy lao động của doanh nghiệp mới thành lập

Quy định về nội quy lao động của doanh nghiệp mới thành lập

Quy định về nội quy lao động của doanh nghiệp mới thành lập. Xin chào quý anh chị trong ban tư vấn. Tôi có một vấn đề thắc mắc mong được anh chị giải đáp. Tôi mới thành lập công ty riêng, đang trong giai đoạn hoàn thiện tổ chức nên tôi muốn xây dựng nội quy lao động riêng. Vậy pháp luật có cho phép doanh nghiệp mới thành lập như công ty tôi tự xây dựng nội quy lao động không? Có phải đăng ký nội quy lao động không ạ? Nếu có thì phải làm thủ tục như thế nào, hướng dẫn giúp tôi với ạ. Khi công ty ban hành ra nội quy lao động thì đã có hiệu lực luôn chưa? Rất mong nhận được hồi đáp sớm từ anh chị. Xin chân thành cảm ơn!

---

• Thay đổi nội quy lao động vào năm 2020 có phải đăng ký lại?
• Nội quy lao động của doanh nghiệp có thời hạn bao lâu?

---

Luật sư tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, về vấn đề xây dựng nội quy lao động cho doanh nghiệp mới thành lập

Căn cứ theo quy định tại Điều 119 Bộ Luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 119. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.“

Theo quy định trên thì người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên sẽ phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Bạn mới thành lập công ty riêng, đang trong giai đoạn hoàn thiện tổ chức nên bạn muốn xây dựng nội quy lao động riêng. Do đó, bạn có thể xây dựng nội quy lao động cho đơn vị của mình, trường hợp nếu có từ 10 người lao động trở lên thì bạn phải xây dựng nội quy lao động bằng văn bản.

Thứ hai, có phải đăng ký nội quy lao động

Căn cứ theo quy định tại Điều 120 Bộ luật lao động năm 2012 thì:

“Điều 120. Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

2. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.”

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 9 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động

9. Người sử dụng lao động sử dụng dưới 10 người lao động không phải đăng ký nội quy lao động.”

Theo đó, nếu công ty bạn sử dụng từ 10 người lao động thì công ty bạn sẽ phải đăng ký nội quy lao động.

Thứ ba, thủ tục đăng ký nội quy lao động

+) Về hồ sơ đăng ký 

Căn cứ theo quy định tại Điều 121 Bộ luật lao động năm 2012 thì:

“Điều 121. Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

2. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

3. Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

4. Nội quy lao động.”

Căn cứ theo quy định này thì bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ bao gồm:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

–  Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất;

– Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở;

– Nội quy lao động.

+) Về nơi nộp hồ sơ

Công ty bạn sẽ nộp hồ sơ gửi đến Sở Lao động thương binh xã hội tỉnh nơi đăng ký kinh doanh để đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp. (Theo quy định tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP)

+) Về thời hạn giải quyết

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2, 3 Điều 1 Nghị định 148/2018/NĐ-CP thì:

– Khi nhận được đầy đủ hồ sơ đăng ký nội quy lao động, Sở Lao động thương binh xã hội sẽ xác nhận ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động của công ty bạn;

– Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, trường hợp nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh thông báo cho công ty bạn biết và hướng dẫn sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Thứ ba, thời điểm có hiệu lực của nội quy lao động

Căn cứ theo quy định Khoản 7 Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP như sau:

“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động

7. Nội quy lao động có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nhận được hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ đăng ký lại nội quy lao động.”

Theo đó, nội quy lao động của công ty bạn sẽ có hiệu lực sau thời hạn 15 ngày, kể từ ngày Sở Lao động thương binh xã hội nhận được hồ sơ đăng ký chứ không phải có hiệu lực luôn khi bạn vừa mới xây dựng nội quy.

Trên đây là bài viết về vấn đề Nội quy lao động của doanh nghiệp mới thành lập. 

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ Dịch vụ tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Công ty không xây dựng nội quy lao động thì bị xử lý thế nào?