Công ty phải trả sổ BHXH cho NLĐ trong thời hạn bao lâu sau khi nghỉ việc?

Mục lục

Công ty phải trả sổ BHXH cho NLĐ trong thời hạn bao lâu sau khi nghỉ việc?

Gần đây chúng tôi nhận được khá nhiều thắc mắc của NLĐ về vấn đề trong bao lâu thì công ty phải trả sổ BHXH, quyết định nghỉ việc cho người lao động; công ty tôi 3 tháng nay chưa trả cho NLĐ đã nghỉ việc, có đúng luật không? Công ty có bị phạt gì không? Tôi xin cảm ơn.

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn về công ty phải trả sổ BHXH cho NLĐ trong thời hạn bao lâu sau khi nghỉ việc; chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về thời hạn trả sổ BHXH cho NLĐ:

Căn cứ theo Khoản 2 và Khoản 3 Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Như vậy, theo quy định trên thì NSDLĐ có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Công ty bạn 3 tháng chưa trả sổ BHXH quyết định nghỉ việc cho NLĐ đã nghỉ việc là không đúng quy định.

Thứ hai, xử phạt công ty khi không trả sổ BHXH cho NLĐ:

Căn cứ theo quy định tại Điều 8 Nghị định số 88/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 8. Vi phạm quy định về sửa đổi, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động8

1. Phạt tiền người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Sửa đổi quá một lần thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động hoặc khi sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động bằng phụ lục hợp đồng lao động làm thay đổi loại hợp đồng lao động đã giao kết; không thực hiện đúng quy định về thời hạn thanh toán các khoản về quyền lợi của người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm cho người lao động theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền bồi thường cho người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật; không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả:

Tổng đài tư vấn hợp đồng lao động trực tuyến 24/7: 19006172

b) Buộc hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ cho người lao động đối với hành vi không hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại những giấy tờ khác đã giữ của người lao động sau khi chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định tại Khoản 1 Điều này.”

Như vậy, theo quy định trên thì trường hợp công ty bạn đã qua thời gian 3 tháng mà vẫn chưa trả sổ BHXH cho NLĐ thì công ty bạn sẽ bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng. Bên cạnh đó, công ty bạn buộc phải hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ BHXH và quyết định nghỉ việc đã giữ của NLĐ.

Kết luận:

Công ty bạn trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động thì có trách nhiệm thanh toán và phải trả sổ BHXH cho bạn, trừ trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.

Trên đây là bài viết về vấn đề công ty phải trả sổ BHXH cho NLĐ trong thời hạn bao lâu sau khi nghỉ việc? Ngoài ra thì bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:

Chậm trả sổ bảo hiểm xã hội khi chấm dứt hợp đồng lao động

Công ty không muốn chốt sổ khi nhân viên nghỉ việc

Nếu trong quá trình giải quyết còn vấn đề gì thắc mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24: 1900.6172 để được trực tiếp tư vấn, giải đáp

Xem thêm: