Đăng ký lại thang bảng lương trong trường hợp bị thất lạc như thế nào?

Chào anh/chị, cho em hỏi về đăng ký lại thang bảng lương trong trường hợp bị thất lạc như thế nào? Công ty em đang được yêu cầu chuẩn bị 1 số hồ sơ để bên BHXH xuống kiểm tra và rà soát. Trong mục hồ sơ cần chuẩn bị có: Thang bảng lương đã đăng ký với Phòng LĐTB&XH, tuy nhiên bên em lại thất lạc hồ sơ này. Vậy hiện tại bên em cần làm gì để hồ sơ đầy đủ và được chấp nhận ạ?

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn về đăng ký lại thang bảng lương trong trường hợp bị thất lạc như thế nào; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Khi bị thất lạc thang bảng lương thì công ty bạn cần làm hồ sơ đăng ký lại thang bảng lương mới theo quy định tại Điều 93 Bộ Luật lao động 2012 như sau:

” Điều 93. Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Trên cơ sở các nguyên tắc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động do Chính phủ quy định, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Khi xây dựng thang lương, bảng lương, định mức lao động người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi thực hiện, đồng thời gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.”

Theo quy định trên, khi xây dựng thang, bảng lương thì đơn vị cần gửi cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện (Phòng lao động – thương binh và xã hội) nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Hồ sơ cụ thể bao gồm các giấy tờ sau:

+) Hệ thống thang bảng lương;

+) Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương;

+) Quyết định ban hành hệ thống thang, bảng lương;

+) Biên bản thông qua hệ thống thang bảng lương;

+) Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh;

+) Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp.

Ngoài việc đăng ký lại thang bảng lương, công ty bạn cũng có thể liên hệ với Phòng lao động xã hội để xin trích sao lại hệ thống thang bảng lương của đơn vị để xuất trình với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Tổng đài tư vấn Hợp đồng lao động trực tuyến 24/7: 19006172

Trên đây là bài viết về vấn đề đăng ký lại thang bảng lương trong trường hợp bị thất lạc như thế nào? Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm tại các bài viết:

Mẫu công văn đăng ký thay đổi thang bảng lương mới nhất

Xử phạt công ty khi không đăng ký thang bảng lương

Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Tổng đài Tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp.

Xem thêm: