Không xuất trình được sổ quản lý lao động khi cơ quan nhà nước yêu cầu
Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi công ty tôi trước đây có lập sổ quản lý lao động theo đúng quy định nhưng do bị thất lạc nên khi Phòng lao động xuống kiểm tra thì bên công ty tôi không xuất trình được khi họ yêu cầu thì có bị phạt hành chính không vậy tổng đài? Mong tổng đài tư vấn giúp tôi, tôi xin cảm ơn.
- Công ty không đăng ký thang bảng lương bị xử phạt như thế nào?
- Có phải khai trình lao động khi công ty chưa sử dụng lao động?
- Báo cáo sử dụng lao động cho công ty mới thành lập
Tư vấn hợp đồng lao động:
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp của bạn về vấn đề không xuất trình được sổ quản lý lao động khi cơ quan nhà nước yêu cầu; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:
Thứ nhất, nghĩa vụ xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu:
Căn cứ theo quy định tại Điểm c Khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2012 như sau:
“Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động
2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:
c) Lập sổ quản lý lao động, sổ lương và xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;”
Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 7 Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH thì:
“Điều 7. Lập, quản lý và sử dụng sổ quản lý lao động
4. Người sử dụng lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động đúng mục đích và xuất trình khi Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội; Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện; thanh tra Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội và các cơ quan nhà nước có liên quan yêu cầu.”
Như vậy theo quy định trên thì một trong những nghĩa vụ của người sử dụng lao động là phải xuất trình được sổ quản lý lao động khi có quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu. Vì vậy, công ty bạn trước đây có lập sổ quản lý lao động theo đúng quy định nhưng do bị thất lạc nên khi Phòng lao động xuống kiểm tra thì bên công ty bạn không xuất trình được khi họ yêu cầu là không đúng quy định.
Thứ hai, xử phạt công ty không xuất trình được sổ quản lý lao động:
Căn cứ theo quy định Điểm a Khoản 1 Điều 25 Nghị định 88/2015/NĐ-CP như sau:
“Điều 25. Vi phạm những quy định khác
1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Không lập sổ quản lý lao động, sổ lương hoặc không xuất trình khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;”
Như vậy theo quy định trên thì công ty bạn không xuất trình được sổ quản lý lao động khi Phòng lao động xuống kiểm tra thì công ty bạn sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Tổng đài tư vấn Hợp đồng lao động trực tuyến 24/7: 19006172
Kết luận:
Công ty bạn có nghĩa vụ xuất trình sổ quản lý lao động khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu, nếu vi phạm công ty bạn sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động.
Trên đây là bài viết về vấn đề không xuất trình được sổ quản lý lao động khi cơ quan nhà nước yêu cầu. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
Trình tự khai báo việc sử dụng lao động nước ngoài
Thủ tục xây dựng thang lương, bảng lương cho doanh nghiệp
Mọi vấn đề, thủ tục còn vướng mắc xin vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn; giải đáp trực tiếp.
