Năm 2023 giao kết HĐLĐ không đầy đủ nội dung bị xử phạt thế nào?

Mục lục

Năm 2023 giao kết HĐLĐ không đầy đủ nội dung bị xử phạt thế nào?

Chào tổng đài, cho em hỏi theo quy định hiện hành thì những công việc nào sẽ không phải lập hợp đồng lao động bằng văn bản? Trong nội dung của hợp đồng lao động có bắt buộc phải có nội dung về việc bảo hộ lao động không? Vì em thấy nội dung này không cần thiết với ngành nghề mà công ty em đang làm ví dụ như nhân viên văn phòng. Trường hợp mà lập thiếu nội dung này có bị phạt không? Cảm ơn tổng đài.

Luật sư tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, công việc nào sẽ không phải lập hợp đồng lao động bằng văn bản?

Căn cứ theo Điều 14 Bộ luật lao động năm 2019 quy định như sau

“Điều 14. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”.

Như vậy, theo quy định hiện hành thì đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 01 tháng; các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói mà không bắt buộc phải lập thành văn bản. Các trường khác thì hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản; mỗi bên giữ 01 bản.

Thứ hai, nội dung về việc bảo hộ lao động trong HĐLĐ

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 21 Bộ luật lao động năm 2019 như sau

“Điều 21. Nội dung hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải có những nội dung chủ yếu sau đây:

h) Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;”

Bên cạnh đó, căn cứ theo quy định tại Khoản 8 Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì:

“Điều 3. Nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động

Nội dung chủ yếu phải có của hợp đồng lao động theo khoản 1 Điều 21 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

8. Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động: những loại phương tiện bảo vệ cá nhân trong lao động theo thỏa thuận của hai bên hoặc theo thỏa ước lao động tập thể hoặc theo quy định của người sử dụng lao động và quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động.”

Như vậy, theo quy định trên thì trang bị bảo hộ lao động cho người lao động là một trong những nội dung chủ yếu của HĐLĐ. Do đó, công ty bạn vẫn phải thể hiện nội dung này trong HĐLĐ dù HĐLĐ được ký kết với nhân viên văn phòng.

Thứ ba, năm 2023 giao kết HĐLĐ không đầy đủ nội dung bị xử phạt thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì:

“Điều 9. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

b) Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

c) Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

d) Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

đ) Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.”

Theo đó, đối với việc công ty bạn vi phạm việc giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động (thiếu nọi dung về trang bị bảo hộ lao động cho NLĐ) thì tùy thuộc vào số lượng người lao động vi phạm sẽ bị xử phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Nếu còn vấn đề vướng mắc bạn vui lòng liên hệ Dịch vụ tư vấn Luật lao động trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Sửa đổi, bổ sung nội dung HĐLĐ về chế độ nâng bậc, nâng lương

Xem thêm: