Thủ tục xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bố để lại

Mục lục

Thủ tục xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bố để lại

Bố tôi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo tên của ông. Năm 2017 ông mất không để lại di chúc. Lúc ông mất anh trai tôi giữ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và đến nay anh trai tôi không chịu phân chia di sản thừa kế là quyền sử dụng đất. Giờ tôi muốn làm đơn khởi kiện yêu cầu chia di sản thừa kế thì trong hồ sơ bắt buộc phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trường hợp tôi không lấy được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở chỗ anh tôi thì làm thế nào để xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bố tôi được?

Tư vấn pháp luật đất đai:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Về vấn đề: Thủ tục xin trích lục giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bố để lại; chúng tôi xin tư vấn như sau:

Căn cứ khoản 5 Điều 189 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 quy định:

“5. Kèm theo đơn khởi kiện phải có tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm phạm. Trường hợp vì lý do khách quan mà người khởi kiện không thể nộp đầy đủ tài liệu, chứng cứ kèm theo đơn khởi kiện thì họ phải nộp tài liệu, chứng cứ hiện có để chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của người khởi kiện bị xâm phạm. Người khởi kiện bổ sung hoặc giao nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ khác theo yêu cầu của Tòa án trong quá trình giải quyết vụ án.”

Như vậy, theo quy định trên, khi khởi kiện, ngoài đơn khởi kiện, người khởi kiện có phải nộp các tài liệu, chứng cứ chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp của họ bị xâm phạm. Do đó, khi bạn khởi kiện chia thừa kế, bạn phải nộp kèm đơn khởi kiện các giấy tờ chứng minh về di sản thừa kế của bố bạn, các giấy tờ chứng minh bạn có quyền thừa kế. Tuy nhiên, hiện nay, anh trai bạn đang giữ sổ đỏ, do đó, bạn có thể thay thế bằng bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận hoặc xin trích lục Giấy chứng nhận đã cấp.

Về thủ tục xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Căn cứ Điều 11, Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về trình tự – thủ tục xin trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:

+) Hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.

+) Nơi nộp hồ sơ: Căn cứ Khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì Văn phòng đăng ký đất đai quận/huyện nơi có đất sẽ tiếp nhận hồ sơ. Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

+) Hình thức nộp hồ sơ:

Căn cứ Khoản 1 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT thì việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;

2. Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;

3. Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

+) Trách nhiệm của cơ quan nhận hồ sơ:

Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.

Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

Tổng đài tư vấn đất đai trực tuyến 24/7: 19006172

+) Thời hạn giải quyết: căn cứ Khoản 4 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định:

1. Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;

2. Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.

Như vậy:

Để trích lục được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bạn phải thực hiện thủ tục theo quy định trên. Tuy nhiên, để trích lục được Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bố bạn để lại thì bạn phải có giấy tờ chứng minh bạn là người có quyền thừa kế đối với mảnh đất đó thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ mới giải quyết cho bạn.

Sau khi có trích lục Giấy chứng nhận, bạn nộp hồ sơ đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi có đất của bố bạn để yêu cầu chia di sản thừa kế.

Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo thêm bài viết:

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Đòi tiền đặt cọc trong hợp đồng cho thuê nhà

Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề gì vướng mắc về trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, bạn vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tổng đài tư vấn.

Xem thêm: