Công ty còn dưới 10 người thì có phải làm nội quy lao động không?

Em có câu hỏi mong anh chị tư vấn giúp ạ. Em mới vào làm nhân sự cho công ty nước ngoài đã hoạt động hơn 3 năm. Tháng 10 năm 2018 em được biết công ty em chưa nộp nội quy lao động lên sở Lao động. Do công ty gặp khó khăn nên số lao động còn lại dưới 10 người. Vậy bây giờ em làm nội quy lao động nộp lên có được không ạ hay công ty em còn dưới 10 người không phải làm nội quy lao động. Nếu cơ quan nhà nước đến kiểm tra công ty em có bị phạt không ạ?

---

• Bồi thường khi công ty chấm dứt hợp đồng trái luật
• Có được đền bù khi công ty chấm dứt hợp đồng trước hạn?
• Nghĩa vụ của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng

---

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Với câu hỏi của bạn về: Công ty còn dưới 10 người thì có phải làm nội quy lao động không, chúng tôi xin được tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về việc hiện nay công ty bạn có phải đăng ký nội quy lao động.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 1 Điều 119  Bộ luật Lao động 2012 quy định:

“Điều 119. Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản.

Theo quy định trên, doanh nghiệp dử dụng từ 10 lao động trở lên thì phải có nội quy bằng văn bản được đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Do đó, trong trường hợp này, công ty bạn thành lập từ được hơn 3 năm nhưng bạn không nói rõ về số lượng lao động trong thời gian đó. Vậy, nếu sử dụng dưới 10 lao động thì sẽ không bắt buộc phải có nội quy lao động.

Thứ hai, về việc công ty bạn có bị phạt khi không có nội quy lao động.

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 15 Nghị định 95/2013/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 Nghị định 88/2015/NĐ-CP như sau:

“2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây: 

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên; 

b) Không đăng ký nội quy lao động với cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh; 

c) Sử dụng nội quy lao động không được đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực; 

d) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật.”

Theo đó, trường hợp nếu thanh tra lao động phát hiện ra trước đây đơn vị bạn có sử dụng trên 10 người lao động nhưng lại không đăng ký nội quy lao động thì đơn vị bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Tổng đài tư vấn Hợp đồng lao động trực tuyến 24/7: 19006172

Kết luận

Như vậy, hiện giờ đơn vị bạn còn dưới 10 người lao động thì sẽ không phải đăng ký nội quy lao động. Tuy nhiên, nếu trong quá trình thanh tra lao động phát hiện ra trước đây đơn vị có trên 10 người nhưng không đăng ký nội quy lao động thì có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về vấn đề: Công ty còn dưới 10 người thì có phải làm nội quy lao động không. Ngoài ra thì bạn có thể tham khảo thêm tại bài viết:

Nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động ở đâu?

Trình tự khai báo việc sử dụng lao động nước ngoài