19006172

Năm 2023 sửa đổi thời giờ làm việc có cần đăng ký lại nội quy lao động?

Năm 2023 sửa đổi thời giờ làm việc có cần đăng ký lại nội quy lao động?

Xin chào tổng đài tư vấn, cho tôi hỏi về vấn đề như sau: Công ty tôi quản lý và sử dụng khoảng hơn 1.200 người lao động, trước đây trong nội quy lao động đang quy định thời giờ làm việc là 8 tiếng/ngày, bây giờ công ty muốn điều chỉnh về thời giờ làm việc bình thường của NLĐ trong nội quy quy lao động thì có cần phải đăng ký lại nội quy lao động không? Thủ tục đăng ký lại có giống như đăng ký lần đầu không? Và trường hợp công ty không đăng ký lại nội quy lao động thì có bị xử lý vi phạm gì không ạ? Mong tổng đài tư vấn giúp tôi với.



Có cần đăng ký lại nội quy lao động

Hỗ trợ tư vấn Luật Lao động trực tuyến qua tổng đài 1900 6172

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Tổng đài tư vấn. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất, Sửa đổi thời giờ làm việc có cần đăng ký lại nội quy lao động?

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP thì:

Điều 69. Nội quy lao động

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 28 Nghị định 05/2015/NĐ-CP (đã hết hiệu lực thi hành) có quy định như sau:

“Điều 28. Đăng ký nội quy lao động và hiệu lực của nội quy lao động

5. Trường hợp sửa đổi, bổ sung nội quy lao động đang có hiệu lực, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở và thực hiện đăng ký lại nội quy lao động”.

Theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; Công ty bạn quản lý và sử dụng khoảng hơn 1.200 người lao động, trước đây trong nội quy lao động đang quy định thời giờ làm việc là 8 tiếng/ngày, bây giờ công ty muốn điều chỉnh về thời giờ làm việc bình thường của NLĐ trong nội quy quy lao động thì sẽ phải thực hiện đăng ký lại nội quy lao động. Mặc dù quy định của pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể nhưng theo nguyên tắc, khi có sửa đổi, bổ sung thì phải đăng ký lại với cơ quan có thẩm quyền để họ quản lý.

Thứ hai, về thủ tục đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi, bổ sung

Đối với việc đăng ký lại nội quy lao động khi sửa đổi, bổ sung một số điều khoản thì sẽ được thực hiện như đăng ký mới. Căn cứ theo Bộ luật Lao động năm 2019; Quyết định 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/03/2021 thì trình tự, thủ tục đăng ký như sau:

1 Trình tự thực hiện:

– Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

– Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.

2 Cách thức thực hiện

Thực hiện theo một trong các hình thức sau:

– Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

– Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);

– Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).

3 Thành phần, số lượng hồ sơ

* Thành phần hồ sơ:

– Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;

– Nội quy lao động;

– Văn bản góp ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;

– Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

* Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ

4 Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên

5 Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền)

6 Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định

7 Phí, lệ phí: Không có

8 Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định

9 Yêu cầu, điều kiện: Các quy định của nội quy lao động không trái với pháp luật lao động.

Thứ ba, xử phạt khi không đăng ký lại nội quy lao động

Căn cứ theo quy định tại Khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Điều 19. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

Như vậy, nếu công ty bạn không đăng ký lại nội quy lao động sau khi đã sửa đổi nội dung về thời giờ làm việc thì sẽ bị xử lý vi phạm hành chính với hình thức phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Trên đây là bài viết về vấn đề Năm 2023 sửa đổi thời giờ làm việc có cần đăng ký lại nội quy lao động?

Nếu trong quá trình giải quyết có vấn đề gì vướng mắc vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến Luật lao động 24/7: 1900 6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.

->Quy định về nội quy lao động của doanh nghiệp mới thành lập

Trả lời

luatannam