Có phải nộp bản gốc giấy tờ khi cấp sổ đỏ không?

Có phải nộp bản gốc giấy tờ khi cấp sổ đỏ

Tôi hiện đang làm thủ tục để cấp sổ đỏ lần đầu. Nguồn gốc mảnh đất của gia đình tôi là đất sử dụng từ những năm của chế độ cũ có: Văn tự đoạn mãi bất động sản có chứng nhận của cơ quan thuộc chế độ cũ. Tôi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ để nộp cho Văn phòng đăng ký đất đai nhưng do sợ mất giấy tờ quan trọng nên tôi đã phô tô Văn tự kia ra thành 02 bản và đi công chứng. Khi nộp hồ sơ đến Văn phòng đất đai thì họ bắt tôi phải nộp bản văn tự gốc thì họ mới làm nhưng tôi không chịu. Vậy tôi có thể nộp bản sao được không? Xin cảm ơn.

Tư vấn pháp luật đất đai

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Tổng đài tư vấn. Với trường hợp của bạn: Có phải nộp bản gốc giấy tờ khi cấp sổ đỏ, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Căn cứ tại Khoản 2 Điều 11 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 9 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định:

“2. Khi nộp các giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai, các Điều 18, 31, 32, 33 và 34 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP, Khoản 16 Điều 2 của Nghị định số 01/2017/NĐ-CP (nếu có) để làm thủ tục đăng ký lần đầu hoặc đăng ký biến động theo quy định tại các Điều 8, 9, 9a, 9b và 10 của Thông tư này thì người nộp hồ sơ được lựa chọn một trong các hình thức sau:

a) Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực;

b) Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao;

c) Nộp bản chính giấy tờ.”

Mặt khác, tại Khoản 3 Điều 11 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT quy định:

“3. Trường hợp nộp bản sao giấy tờ quy định tại Điểm a và Điểm b Khoản 2 Điều này thì khi nhận Giấy chứng nhận, người được cấp Giấy chứng nhận phải nộp bản chính các giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho cơ quan trao Giấy chứng nhận để chuyển lưu trữ theo quy định của Thông tư này; trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng; quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.”

Tổng đài tư vấn đất đai trực tuyến 24/7: 19006172

Theo quy định trên, khi người sử dụng đất nộp hồ sơ để làm thủ tục đăng ký lần đầu thì có thể lựa chọn một trong những hình thức nộp giấy từ sau: Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao; Nộp bản chính giấy tờ.

Như vậy, trong trường hợp này, bạn có thể lựa chọn hình thức nộp bản sao Văn tự đoạn mãi bất động sản (công chứng hoặc chứng thực) mà không bắt buộc phải nộp bản chính. Do đó, cán bộ của Văn phòng đăng ký đất đai yêu cầu bạn nộp bản chính là không đúng theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Khi nhận Giấy chứng nhận thì bạn phải nộp bản chính “Văn tự đoạn mãi bất động sản có chứng nhận của cơ quan thuộc chế độ cũ” để lưu trữ theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết sau: Đóng tiền sử dụng đất khi xin cấp sổ đỏ lần đầu

Trên đây là quy định của pháp luật về: Có phải nộp bản gốc giấy tờ khi cấp sổ đỏ. Trong quá trình giải quyết nếu có vấn đề gì vướng mắc về bản gốc của giấy tờ; bạn vui lòng liên hệ tới Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900 6172 để được tư vấn.

Xem thêm: