Có bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản?

Có bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản?

Công ty tôi vừa tuyển nhân viên mới vào làm việc, hai bên ban đầu thỏa thuận nhân viên đó sẽ làm kế toán với thời hạn một năm tại công ty. Vậy trong trường hợp này có bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản không và công ty có bị xử phạt nếu không ký hợp đồng bằng văn bản? Mong tổng đài tư vấn giúp cho công ty chúng tôi, xin cảm ơn.

---

• Hợp đồng lao động đối với người đã nghỉ hưu
• Có được uỷ quyền lại giao kết hợp đồng lao động?
• Giao kết hợp đồng lao động với người lao động dưới 18 tuổi

---

Tư vấn hợp đồng lao động:

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi tới Tổng đài tư vấn. Đối với trường hợp về có bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản; chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Thứ nhất, về hình thức của hợp đồng lao động:

Căn cứ theo quy định tại Điều 16 Bộ luật lao động năm 2012 như sau:

“Điều 16. Hình thức hợp đồng lao động

1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.”

Như vậy theo quy định trên thì hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản, trừ trường hợp đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.

Dẫn chiếu đến trường hợp của bạn: Công ty bạn vừa tuyển nhân viên mới vào làm việc, hai bên ban đầu thỏa thuận nhân viên đó sẽ làm kế toán với thời hạn một năm tại công ty. Vậy trong trường hợp công ty bạn bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người lao động.

Thứ hai, xử phạt hành vi không giao kết HĐLĐ bằng văn bản:

Căn cứ theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 5 Nghị định 88/2015/NĐ-CP thì:

“Điều 5. Vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động

1. Phạt tiền người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: Không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản đối với công việc có thời hạn trên 3 tháng; không giao kết đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động; giao kết hợp đồng lao động trong trường hợp thuê người lao động làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn của Nhà nước không theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

a) Từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;”

Như vậy theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp của bạn; nếu công ty không giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với một nhân viên làm việc theo thời hạn một năm thì công ty sẽ bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng.

Tư vấn Hợp đồng lao động qua tổng đài 1900 6172

Kết luận:

Trường hợp người lao động làm việc theo thời hạn một năm thì người sử dụng lao động sẽ phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản. Nếu vi phạm sẽ bị xử phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định hiện hành.

Trên đây là bài viết về vấn đề có bắt buộc phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản? Ngoài ra; bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác tại:

Giao kết hợp đồng lao động với nhiều người sử dụng lao động

Hình thức của hợp đồng lao động

Nếu còn vấn đề vướng mắc về giao kết hợp đồng lao động; bạn vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7: 1900.6172 để được tư vấn, giải đáp trực tiếp.